Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Зачастую работнику предлагают уволиться быстро, чтобы освободить место без сложных и длительных процедур, предусмотренных для случаев сокращения. Если работник соглашается, то подписав заявление он поменять уже ничего не может. Исключением могут быть несколько случаев, предусмотренных ТК РФ. Одним из которых является беременность. Есть даже решение Верховного суда РФ о запрете увольнять беременных работниц (определение от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).

Как устроено увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.

---

Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,

---

Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.

Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.

Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.

Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.

О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон

Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:

• Необратимость
  Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия.
• Решение вопросов один на один с работодателем
  В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно.
• Трудно восстановиться в должности
  Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения.
• Репутационные риски
  Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме.
• Обсуждение условий и переговоры
  Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации.
• Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.

Что делать, если работодатель обманул

Если наниматель нарушил свои обязательства и не заплатил положенного, нужно обращаться в суд.

Так как этот конфликт классифицируется как индивидуальный трудовой спор, то трудовая инспекция или прокуратура помочь не смогут. Данный вопрос находится в юрисдикции суда и комиссии по трудовым спорам. Это обусловлено положениями статей 381-382 ТК РФ. Обратиться в суд можно в пределах года с момента указанного в договоре срока для выплаты, то есть с последнего рабочего дня (часть 2 статьи 392 ТК РФ).

Иск направляется в районный суд, причем можно подавать в суд по месту регистрации юрлица или по месту регистрации/жительства работника (часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ). Согласно пункту 1 части 1 статьи 333.36 НК РФ все иски по разрешению трудовых споров освобождаются от уплаты госпошлины, то есть не платит работник и даже в случае поражения в суде юрлицо-работодатель не сможет возложить на работника судебные и юридические издержки. Это же подтверждает статья 393 ТК РФ.

Как правильно торговаться с работодателем?

Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.

Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.

Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

• реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
• данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
• информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
• просьбу об увольнении по согласованию сторон;
• дату последнего рабочего дня;
• ссылку на статью закона;
• дату и подпись работника.

Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:

• размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
• число дней неиспользованного отпуска,
• если сотрудник решил его взять перед увольнением;
• информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.

Причины увольнения и преимущества подобного основания для увольнения

Причины, побуждающие работника, уйти от работодателя:

1. по статье (например, прогул);
2. вероятность получения «отступных» от работодателя (выгодно женщинам, находящимся в неоплачиваемом «детском» отпуске);
3. необходимость выйти на иную работу, а времени на отработку положенного срока — нет.

Причины, побуждающие работодателя, уволить сотрудника:

1. необходимость прекращения трудовых отношений с неугодным сотрудником;
2. необходимость увольнения сотрудников, которых нельзя уволить по иным основаниям (беременных женщин, находящихся на больничном, учащихся, работников, находящихся в отпуске).

Преимущества для работодателя:

1. нет необходимости консультироваться и уведомлять профсоюз о предполагаемом увольнении;
2. работника, с которым составлено соглашение, можно будет уволить в любом случае, так как изменение решения со стороны самого сотрудника не возможно без согласия организации.

Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:

• необходимо составить это соглашение. Участвовать должны обе стороны. Работник имеет полное право вносить свои условия для последующего увольнения. Он может сам предложить выплатить ему компенсацию, может указать её размер и прочее. Стоит учитывать ст. 349.3 ТК РФ, где указаны категории работников, которым не положено выходное пособие. Соглашение составляется в 2 экземплярах;
• регистрация соглашения. Это делает секретарь или делопроизводитель в том порядке, который есть у работодателя. Например, в журнале регистрации соглашений;
• вручение второго экземпляра работнику. Вручение подтверждается подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты рекомендуют писать «Экземпляр соглашения мною получен»;
• работник пишет заявление согласно соглашению между работником и работодателем;
• работодатель издаёт приказ, а сотрудник с ним знакомится, то есть ставит свою подпись;
• бухгалтерия производит с сотрудником полный расчёт;
• кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке и вручает её сотруднику;
• работник подтверждает факт выдачи ему трудовой книжки своей подписью;
• получение необходимых справок в бухгалтерии.

Оформление увольнения

После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.

Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.

В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.

Важно В данном случае (отправки уведомления о необходимости забрать трудовую) с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
2. Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
3. Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
4. Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
5. Сведения о желаемой дате расторжения договора.
6. Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
7. Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
8. Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.

Плюсы и минусы увольнения

Выгоды увольнения по взаимному согласию с администрацией для работника такие:

• он не обязан никому объяснять свое решение об увольнении;
• не требуется заблаговременно предупреждать об увольнении начальство: взаимное согласие позволит провести процедуру такого увольнения буквально одним днем;
• нет обязанности отрабатывать четырнадцать дней;
• если проштрафился до увольнения «по статье», а с руководством удалось договориться на увольнение по взаимному согласию;
• в договоренности можно выторговать для себя время, в течение которого планируется найти новую работу еще до фактического увольнения;
• перспектива найти сразу новую работу и вместе с новой зарплатой получать два месяца пособие от прежнего работодателя;
• на репутации уволенного такой вид увольнения отрицательно не сказывается, как в случае с увольнением по статье.

Минусы:

• оспорить такое увольнение практически невозможно;
• профсоюз не контролирует такую форму увольнения: придраться-то не к чему — по согласию и добровольно;
• выходного пособия от работодателя можно запросто не дождаться, если возможность его получения не прописана в договоре (увольняемый постеснялся или забыл об этом работодателю напомнить).

Плюсы увольнения сотрудника по согласию для руководства организации:

• быстрый вариант избавления от надоевшего сотрудника;
• объяснять причины никто не потребует;
• возможность договориться с работником на более выгодных для организации условиях, чем при сокращении кадрового состава;
• профсоюзу не за что зацепиться, чтобы предъявить какие-либо нарушения прав трудящихся;
• по согласию можно избавиться от работника, которого иначе не уволить;
• наиболее простая процедура.

Отрицательный момент для руководителя только один: если согласилась уволиться женщина, не знавшая на тот момент о своем интересном положении. Работодатель будет вынужден восстановить ее на работе, если от нее последует такое требование. Иначе это легко сделает судья.

Выплаты на бирже труда

Уволенный по согласию труженик вправе в течение ровно двух недель явиться в местный департамент центра занятости и подать заявление, что он безработный.

С собой надо иметь:

• общегражданский паспорт;
• профессиональный диплом или образовательный аттестат;
• трудовую книжку;
• копию соглашения об увольнении;
• справку о своей зарплате за предшествующие три месяца.

Заявление помогут написать на месте.

Статус официально безработного в 2019 году положен:

• трудоспособным соотечественникам;
• шестнадцатилетним и старше;
• гражданам, которым далеко до пенсии, и тем, кто в настоящий момент обучается в вузах или ссузах — студентам-очникам;
• тем, кто не занимается предпринимательством и не занимает должности основателей коммерческих фирм и заводов.
• осуждённым к исправительному труду либо к отсидке в лагерях, но уже отбывшим наказание.

Компенсация при увольнении по взаимному согласию

Последний этап увольнения – составление приказа, который работник должен прочитать и подписать. Приказ составляется по установленной форме и содержит номер, информацию об уходящем сотруднике, основание для увольнения, ссылку на статью № 77 и возможные дополнения по желанию директора (выплата выходного пособия и т.д.), а затем подписывается.

Ознакомившись и подписав приказ, работник имеет право получить расчет. Он может включать как обязательные выплаты: заработную плату, надбавки, компенсацию за неиспользованный ежегодный отдых, так и дополнительную – выходное пособие. Размер его может быть заранее прописан в коллективном договоре предприятия или назначен работодателем при увольнении и согласован с сотрудником. На практике чаще всего пособие состоит из трех среднемесячных заработков, так как это максимальный не облагаемый налогом (ст. 217 Трудового Кодекса).

В последний день работы сотрудник получает на руки трудовую книжку. В ней обязательно указывается формулировка «по соглашению сторон» и ссылка на статью 77 ТК РФ, согласно которой произошло увольнение.

Является ли обязательным при оформлении процедуры?

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием записи в трудовую книжку и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего заявления.

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Расторжение срочного договора по соглашению

Законодательство о труде предусматривает кроме приема на работу на неопределенный срок, заключение трудовых отношений на условиях контрактов и срочных договоров. Расторжение таких контрактов и увольнение наемных работников несколько отличается от увольнения сотрудников, принятых по обычным правилам на работу.

Прежде всего, отметим, что согласно 58 статьи Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться на срок до 5 лет.

В тех случаях, когда все устраивает как работодателя, так и наемного работника по окончанию срока действия срочного договора сотрудник может продолжить работать в данной организации, то срочный договор может быть продлен. Либо, можно предположить, что этот срочный контракт перешел в обычный трудовой договор.

Если принятая на работу по срочному договору женщина представила справку о своей беременности, срок ее работы по контракту будет продлён до момента ее родов. Процедура заключения срочных контрактов с научно-педагогическим составом имеет свои нюансы. Когда сотрудник прошел на должность по конкурсу последующий договор после окончания срочного контракта заключать нет надобности.

Процедура прекращения трудовых отношений с сотрудниками, работающими по срочному контракту своеобразна, хотя имеет и много общего с прекращением трудовых обязанностей в случаях, когда работники приняты на постоянную работу.

На основании 79 статьи Трудового Кодекса РФ, трудовые взаимоотношения заканчиваются с момента окончания действия самого срочного контракта. Причем, именно работодатель должен уведомить сотрудника за три дня об окончании срока действие данного договора.

Если в момент, когда заканчивается срок действия срочного контракта, сотрудник находится на больничном листе, прекращение трудовых отношений это не останавливает. Заметьте, что уволить работника, принятого на работу на постоянной основе, можно только после выхода на работу.

Кроме того, за все время нахождения сотрудника, прекратившего свою работу в связи с окончанием срока договора, на лечение, компания предприятие выплачивает компенсацию, исходя из среднемесячного заработка, до полного выздоровления.

Срочные контракты могут заключаться для выполнения определенного вида работ, то есть по факту выполнения предусмотренного срочным контрактом объема и вида работ, срочный договор прекращает действовать. Также предполагается заключение срочных контрактов на сезонные работы. По истечении, которых без всяких предупреждений действие срочного контракта заканчивается.

Расторжение трудовых отношений оформленных срочным договором может быть и по другим причинам, указанным в Трудовом кодексе РФ. Однако есть свои нюансы при досрочном расторжении трудовых отношений основанных на заключение срочного контракта.

При нарушении дисциплины, например, должны быть подтверждающие документы. В российском законодательстве нет определённого образца, как они должны быть заполнены. Это могут быть докладные, служебные записки, объяснительные и тому подобное.

Срочный трудовой договор, может быть, расторгнут по инициативе компании работодателя по тем же самым причинам, что и бессрочные трудовые взаимоотношения, оговоренные в 81 статье Трудового Кодекса России.

При ликвидации компании, наемному работнику также будет выплачена денежная компенсация. Положена она и при прекращении действия договора, если в компании идет сокращение штата и в связи с этим расторгается срочный договор.

Размер и порядок выплаты компенсации может быть оговорен в самом договоре. Образец составления срочного контакта можно найти на специальных сайтах в интернете. Следует также учитывать, что расторгнуть контракт во время беременности женщины или имеющей на иждивении малолетних детей по нормам российского Трудового Кодекса невозможно.

Только при полной ликвидации предприятия и выплате положенной компенсации можно прервать трудовые отношения с женщиной, имеющей на иждивении малолетних детей. Расторжение срочного трудового соглашения может быть с выплатой определённых компенсаций, либо согласно законодательству, либо оговоренных условий контракта.

Если срочное трудовое соглашение заключается сроком до двух месяцев, то в случае желания сотрудника прекратить договорные отношения, он должен уведомить работодателя за 3 дня до прекращения своей работы.

Если договор заключен на срок от 2 месяцев до пяти лет, значит, работник должен уведомить начальство на общих основаниях за две недели до даты. Чтобы не ждать эти четырнадцать дней, сотрудник может прервать действие контракта по соглашению сторон.

Руководитель организации, компании в которой работал наемный по срочному договору сотрудник, может также предоставить ему отпуск. В таком случае срок трудовых отношений считается законченным по окончанию отпуска.

Трудовое законодательство

Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.
При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.

Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.

(Видео: “Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)

Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.

Плюсы и минусы для работника

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

• инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
• причину увольнения в заявлении можно не указывать;
• сроки подачи заявления не ограничены;
• расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
• можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
• запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
• может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
• при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
• если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:

• работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
• контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
• работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
• нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
• судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Похожие записи:

• Налогообложение проданной доли в ООО
• Проблемы признания брачного договора недействительным
• Можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору?