Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учитывается ли отпуск при расчете больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат
Выплаты за положенный ежегодный отдых насчитываются на основании зарплаты. Расчётный период для начислений – это календарный год, когда сотрудник занимал свою должность.
Для расчёта берутся во внимание все денежные вознаграждения работника:
- заработная плата;
- премиальные выплаты, дополнительные денежные вознаграждения, которые предусмотрены договором о трудовой деятельности;
- денежные выплаты любого рода.
Если сотрудник получил денежную компенсацию не за должностные обязанности, то сумма не учитывается. Основой для начисления отпуска выступает суммарный доход сотрудника за прошедший рабочий год. Не берётся во внимание оплата больничного при временной нетрудоспособности.
Сумма оплаты нетрудоспособности также вычитывается из заработной платы за конкретный период, но сама компенсация не учитывается в отпускные, также как и суммы предыдущих оплачиваемых отпусков.
Сотрудники компании имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск. Право контролируется главой 19 трудового кодекса. Отпуск можно разделить на части, и работник самостоятельно выбирает, как его распределить. На период отдыха рабочее место остаётся за сотрудником, а сам период оплачивается суммой одного оклада.
Чтобы рассчитать сумму, берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску. За каждый отчётный период, бухгалтерия берёт во внимание наличие отгулов, больничных листов.
Стоит помнить, что взяв справку о временной нетрудоспособности необходимо помнить о её влиянии на отпускные:
- Период больничного не учитывается в расчётный период, такие дни исключаются из общего расчётного стажа.
- Денежные выплаты не входят в общую сумму дохода сотрудника, не влияют на выплаты.
Больничный лист не влияет на выплаты, но его включают в стаж для начисления отпуска.
Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.
Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:
- сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
- высчитывается ежедневная оплата;
- на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.
Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.
Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, работодатель нарушает закон, его можно притянуть к уголовной ответственности.
Учитывается ли больничный при расчёте отпускных, каждый сотрудник может узнать у руководителя или отделе бухгалтерии. Законодательством предусмотрено, что данный период не берётся во внимание при расчёте выплаты за положенный отдых сотрудника.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Трудовым кодексом прописаны все денежные вознаграждения сотрудника компании. Пункты и поправки законов содержат информацию о доходах, которые учитываются при расчётах выплат на отпуск.
К таким выплатам относятся:
- материальная помощь;
- компенсации, предусмотренные трудовым договором, за проезд, питание;
- справки о временной нетрудоспособности сотрудника.
Дни, суммы больничного не влияют на общий стаж сотрудника. Во время вынужденного перерыва работодатель не имеет права уволить работника или изменить условия его труда без его же ведомства.
Если длительность больничного превышает более 30 дней, то для расчётов берётся предшествующий месяц. Дни отпуска по временной нетрудоспособности не берутся в расчёт общего календарного года. Расчёты денежных выплат состоят из ряда специфических нюансов и уточнений. Каждый сотрудник имеет право обратиться за консультацией к юристу компании.
Отпуск рассчитывается по заранее выведенной формуле, в которую требуется ввести величины, параметры самого календарного года. Все выплаты, предусмотренные уставом организации, фиксируются в бухгалтерии и проходят как часть расчёта отпуска, кроме больничных листов.
Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период. Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.
Такая особенность обоснована и зависит от того, что работник, оформив справку о временной нетрудоспособности, получает денежные выплаты согласно законодательству. Период больничного отпуска, временный уход за больным родственником оплачивается компанией. Суммы выплат не учитываются, зависят от среднего показателя годовой зарплаты.
Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:
- Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
- Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.
Расчётный период считается за весь год или по факту отработанного времени сотрудником. Если в расчётный период был проведён больничный лист, то его исключают из общей суммы гражданина.
Чтобы ответить на вопрос, входит или нет отпуск в расчет больничной выплаты, нужно обратиться к Положению №375.
Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, оформленного по нетрудоспособности работника, прописан в п. 15(1), где указано, что необходимо делить доход за расчетные 2 года на 730.
Никаких исключаемых периодов данным пунктом не предусмотрено в отличие от больничного, назначаемого по беременности и родам, где прописаны конкретные неучитываемые дни.
В предыдущем пункте было выяснено, что время ежегодного отпуска входит в расчетный период. Далее нужно определить, следует ли учитываться выплачиваемые за это время работнику отпускные, суммируются ли они с прочим доходом за 2 календарных года для расчета среднедневного заработка?
Порядок определения данного показателя прописан в п.2 Положения №375. Здесь сказано, что в суммарный доход следует включать все те выплаты, с которых уплачены страховые взносы по социальному обеспечению.
Важно! Отпускные, назначаемые за ежегодный основной отпуск, являются выплатой, которая подлежит налогообложению, а потому данная сумма является доходом, учитываемом при расчете среднего дневного заработка для больничного листа.
Предусмотрены несколько видов оплачиваемого отпуска, отпускные по которым не подлежат обложению страховыми взносами:
- 14 дней дополнительного отдыха для чернобыльцев по п.5 ст.14 Закона №1244-I от 15.05.1991;
- Дополнительные дни отдыха для лечения профзаболевания.
Отпускные, назначаемые за указанные периоды отдыха, не подлежат учету в среднем заработке для листа нетрудоспособности.
Компенсация при уходе сотрудника из организации рассчитывается по тем же правилам, которые предусмотрены для оплаты ежегодного трудового отпуска. Соответственно, в данном случае действует тот же порядок вычислений, который прописан в Положении №22.
Из расчетного период нужно исключить время, когда сотруднику назначалась оплата, исчисленная по среднему. То есть нужно исключить время оплачиваемых отпусков.
Больничный по уходу за больным членом семьи
Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.
Также больничный лист не оплачивается на период отпуска без сохранения заработной платы. К этой же категории можно добавить отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста и учебный отпуск. Последние имеют четкие рамки, которые подтверждаются соответствующими документами. Поэтому из-за больничного они не продлеваются, и дни временной нетрудоспособности во время таких отпусков не оплачиваются.
Таким образом, влияет ли больничный на отпускные, не зависит от его типа. Отпускные выплачиваются без учета компенсации за временную нетрудоспособность.
Берется ли сумма отпускных при расчете больничного
А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).
Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.
Что такое больничный лист?
Больничным листом является документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника.
На его основании, трудящийся временно освобождается от работы. Сотрудник обязан предоставить больничный лист руководителю и бухгалтерии. После того, как работник принесет документ в организацию, он сможет получить выплату по временной нетрудоспособности.
Больничный лист сотрудник должен предоставить в бухгалтерию в течение полугода с момента:
- выздоровления (получения инвалидности);
- завершения периода освобождения от труда (если работник заботился о больном родственнике, и подобные обстоятельства).
Данный период входит в обязательное социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством (пункт 1 статья 12 ФЗ). Несмотря на это, сотрудникам рекомендуется представить документ тогда, как только больничный лист был закрыт.
Как происходит его оплата во время отпуска?
Больничный лист рассчитывается, исходя из данных среднемесячной зарплаты, которую сотрудник получал последние два года. Суммарный показатель зарплаты делится на семьсот тридцать дней.
Организация должна оплатить больничный лист сотруднику, который находится в отпуске. При этом, у работника должен быть в наличии соответствующий документ. Если принято решение о переносе нескольких дней отпуска из-за болезни, то оплачиваться будут только использованные дни отдыха.
Как продлить отпуск во время больничного читайте в нашей статье.
Лист нетрудоспособности в период декретного отпуска или по причине заболевания кого-то из родственников, должен быть оплачен только при имеющейся отработке неполного дня. При этих обстоятельствах отпуск не может быть продлен и его нельзя перенести. Период времени, при котором не было соблюдено больничного режима, оплате не подлежит.
Если период болезни произошел в одно время с отпуском, который сотрудник взял за свой счет, то больничный лист можно получить с момента его окончания, если период нетрудоспособности продолжается.
В период отпуска за свой счет не назначается пособие по больничному листу (пункт 1 часть 1 статья 9 ФЗ). Дни, выпавшие на отпуск без оплаты, вычитаются из количества дней, для которых предназначена оплата по нетрудоспособности.
Если нетрудоспособность сохраняется после окончания периода неоплачиваемого отпуска, то лист нетрудоспособности оформляется с момента завершения отпуска.
Данный документ о нетрудоспособности оплачивается, соответственно основным правилам: трое первых суток больничного листа оплачивает руководитель, оставшийся период оплачивает ФСС России.
Чаще всего происходит то, что сотрудник забывает сказать доктору, что он находится в неоплачиваемом отпуске. По этой причине поликлиника, как обычно, оформляет больничный лист с первого дня нетрудоспособности сотрудника. Это не является ошибкой, и больничный лист считается действительным.
Но, в таком случае, руководитель не может назначить выплату больничного в полном размере, и его необходимо рассчитать за дни нетрудоспособности после отпуска.
Входит ли больничный лист в расчет отпускных
Говоря о том, как отпускные входят в расчет больничного, необходимо упомянуть, что, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, получил необходимые средства и вдруг заболел в разгар законного отдыха, он может получить больничный лист, как и в общем случае – как если бы продолжался обычный рабочий процесс.
Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.
Нужно ли производить начисление отпускных с больничного листа?
Как известно, величина абсолютно любой отпускной выплаты, положенной служащему, должна быть определена ответственным лицом в строгом соответствии с официально утвержденной формулой. В этом случае главным показателем для последующих расчетов будет выступать размер среднего заработка подчиненного. Установление такого показателя происходит следующим образом:
- Сначала определяется конкретный временной период, за который необходимо будет произвести расчет. В большинстве случаев такой период будет равен одному календарному году перед моментом непосредственного ухода подчиненного в положенный отпуск. Исключением будут являться такие ситуации, при которых стаж работы служащего в данной организации не достиг официально установленной отметки. В данном случае время работы будет приниматься по факту с момента непосредственного трудоустройства.
- Далее уполномоченному сотруднику необходимо будет установить точную сумму дохода, которая была получена служащим за соответствующий расчетный период. Для этого суммируются все основные выплаты, а также возможные надбавки, которые были начислены.
- И, наконец, заключительным этапом станет разделение суммы доходов на точное количество отработанных сотрудником в расчетном периоде дней. На основании данного показателя будут осуществлены и иные необходимые расчеты.
Особенности расчета среднего заработка для больничного
Правила расчета больничных определены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Чтобы оплатить больничный лист, используется среднедневной заработок (п. 15 положения № 375). В него включаются все выплаты работника, на которые начислены взносы в ФСС. Средняя зарплата определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15 (1) положения № 375): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730.
Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 положения № 375). При этом средний заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 закона № 255-ФЗ, п. 19 (1) положения № 375).
Если за два последних календарных года у сотрудника не было заработка или его размер не превысил МРОТ, то средний заработок считается равным федеральному МРОТ, установленному на день болезни с учетом районных коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Пример расчета
Ежемесячные облагаемые взносами выплаты сотруднику, который представил больничный лист, в 2021 и 2021 годах составляли 60 000 рублей. За расчетный период заработок составил: 720 000 720 000 = 1 440 000 рублей.
Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС в 2019 году равна 865 000 рублей, в 2020-м — 912 000 рублей. Заработок сотрудника за каждый год расчетного периода не превысил предельные величины баз.
Определяем средний дневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рубля.
Примеры расчета отпускных в 2022 если был больничный
- до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
- основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
- расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
- отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы.
Исчисление среднего заработка
Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ).
Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.
Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула. О ней мы расскажем ниже.
На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал. В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:
- средняя зарплата определяется исходя из сумм, начисленных за период, идущий перед расчетным и равный ему;
- если зарплаты в предыдущих годах вообще не было, то нужно брать начисления за проработанные дни в месяце наступления оплачиваемого случая;
- если выплаты вообще отсутствовали, в расчете используется тарифная ставка, оклад (должностной оклад).
Тонкости расчета среднего заработка для отпускных
Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст. 114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п. 2 положения № 922.
Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда. Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.
Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Для оплаты таких отпусков средний заработок определяется по формуле (п. 9 положения): СЗ = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.
Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.
Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):