Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение документов от физического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Нотариальная доверенность для СберБанка
Доверенность на совершение банковских операций в Сбербанке актуальна, если владелец счета не может или не хочет лично заниматься финансовыми вопросами. Занятость на работе, болезнь, командировка – причины доверить снятие наличных супруге, другу, соседке.
Родители могут оформить нотариальную доверенность на детей, если боятся ошибиться или не обладают достаточной грамотностью. Такой формат удобен при ведении семейного бюджета, если счет открыт на одного из супругов.
Доверенность, оформленная у нотариуса, позволяет поверенному совершать такие транзакции в СберБанке:
- внесение средств на счет доверителя;
- открытие новых вкладов;
- закрытие депозитов;
- снятие наличных средств (с ограничениями и без);
- совершение переводов на собственный счет, в пользу других физических лиц или компаний;
- перевыпуск пластиковой карты, получение новой дебетовой карты;
- запрос и получение подробного отчета о транзакциях.
Доверитель сам определяет объем полномочий. Если надо, чтоб сын просто пополнял вклад, можно ограничиться только этой транзакцией. Главное – указать, какие операции перепоручаются. По нотариальной доверенности для СберБанка нельзя оформить кредит или подать заявку на ипотеку.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.
Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.
Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.
Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.
Сколько же будет действовать выписанная вами доверенность? Согласно изменениям в законе, принятым в 2013 году, законодательство не предусматривает максимальный срок, а значит, он может быть каким угодно. Но существует негласное правило, и нотариусы стараются указывать срок не более пяти лет. Учитывая, что ОД дает огромные полномочия вашему доверенному лицу, было бы неразумно выписывать ее на длительный срок, чтобы в последствие избежать горьких разочарований.
Если документ будет использоваться за пределами РФ и в нем не будет указан конкретный срок действия, то он будет считаться действительным до тех пор, пока доверитель не отменит ее (ГК РФ ст.186 п.2). А вот бумага, выписанная для предъявления на Родине, если в ней не прописан срок, будет действительна 12 месяцев со дня подписания, согласно ст.186 п.1 ГК РФ.
Как правильно написать
Для наглядности рассмотрим типовой образец. И хотя нет строгих правил для написания следует придерживаться некоторых общих принципов:
- Обязательно указывается название документа — «Доверенность».
- В правом верхнем углу указываются паспортные и контактные данные, а так же ФИО доверителя или доверенного лица. Для юридических лиц указывается полное название организации (так же ИНН, ОГРН), способы связи, ФИО ответственного сотрудника. Если используется печать компании, то можно ограничиться сокращенным ее наименовании.
- Дата и место составления. Число, месяц, год и населенный пункт прописью.
- В основном «теле» письма указывается суть доверенности. Подробный список полномочий, конкретные документы для получения и полный список организаций куда следует обратиться. Можно указать срок действия документа.
- В конце документа ставится подпись и печать организации (при необходимости). Прописываются особые условия. Например, возможность передоверия — момент, когда доверенное лицо может передать полномочия третьему лицу по своему усмотрению. Аналогично прописываются любые другие ограничения или дополнительные возможности.
Если в доверенности не указан срок действия он по умолчанию действует один год с момента подписания.
Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:
- Организация;
- Индивидуальный предприниматель;
- Физическое лицо – гражданин.
Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью. Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.
Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:
- ближайшие родственники;
- друзья, знакомые.
Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:
- бухгалтер;
- работник кадровой службы;
- секретарь;
- управляющий менеджер;
- юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.
Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».
Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».
Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».
Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.
Как правильно заполнить
Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов. Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).
Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные. Что же касается юридических лиц, в крупных компаниях подобным вопросом может заниматься юрист. От руководителя требуется только поставить подпись и проверить все ли необходимые полномочия передаются сотруднику.
Доверенность – это документ, позволяющий выполнять определенные действия, которые доверитель поручил доверенному лицу. Этот документ может быть составлен только в письменной форме и не может выступать в качестве подтверждения уже свершившегося факта.
В ряде случаев ГК, а именно статья 185, налагает обязанность на доверителя по обязательному заверению доверенности у нотариуса, в частности это следующие ситуации:
- государственная регистрация прав на недвижимое имущество;
- регистрация ипотечных договоров;
- при выполнении функции по сделкам, которые заключены в нотариальной форме.
Существуют также лица, которые могут выполнять функции нотариуса:
- главные врачи медицинских учреждений;
- администрация тюрем;
- капитаны судов;
- руководство воинских частей и прочие.
Унифицированного бланка доверенности частному лицу от частного лица законодательством не предусмотрено.
Представление интересов
В ряде случаев может потребоваться передать свои полномочия доверенному лицу по представлению интересов в государственных органах, к примеру, необходимо написать заявление в налоговой службе или получить страховой полис. В таких случаях форма доверенности от физического лица физическому лицу практически ничем не отличается от приведенных выше примеров, только перечнем передаваемых полномочий.
К примеру: «…Доверяю от моего имени подавать в СК «……….» заявления, документы при наступлении страховых случаев по отношению к транспортному средству… данные…, которое принадлежит мне на праве собственности… Этим документом подтверждаю, что доверенное лицо вправе представлять мои интересны в страховой компании, подавать и получать от моего имени документы, ставить подпись…».
В целом с составлением доверенности не должно возникать никаких проблем, даже если она пишется от руки. Главное, не забывать, что документ должен содержать персональные данные, дату составления и подпись доверителя.
на получение документаг. «» 2023 г.
Я, гр. , проживающая(ий) по адресу: , доверяю гр. , проживающей(ему) по адресу: , получить в .
Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
/
«»2023 г.
«»2023 года настоящая доверенность удостоверена мною, , нотариусом
Доверенность подписана гр. в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.
- Зарегистрировано в реестре за №
- Взыскано по тарифу: рублей.
- Нотариус:
Основания и правила применения доверенности
Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полюса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.
Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.
Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.
Как оформить доверенность на получение документов
Какую бы форму доверенности не пришлось заполнять доверителю, каждая из них должна соответствовать требованиям действующего законодательства, а следовательно, содержать необходимые реквизиты:
- полное наименование документа;
- место, календарная дата оформления доверенности;
- данные доверителя, лица выдавшего документ – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (для юридических лиц достаточно указать наименование организации, должность выдавшего доверенность и основания на наличие соответствующих прав, связанных с выдачей документа);
- данные доверенного лица того, которому документ выдается – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (наименование организации, ФИО руководителя юридического лица);
- объем полномочий — следует указать полный перечень документов, которые необходимо получить, если таковой есть, а также иные полномочия поверенного, в том числе подачи претензий, подписи документов и другое;
- указывается срок действия доверенности;
- ставится оригинальная подпись доверителя и печать организации или индивидуального предпринимателя.
Причины оформления доверенности и ее виды
В соответствии со ст. 185 ГК России, доверенность на получение документов – это уполномочие, составленное в виде официальной бумаги. Оно выдается непосредственно одним лицом другому, для того чтобы оно, в свою очередь, могло представлять интересы первого перед третьим. Обычно так доверитель поступает в том случае, если он сам в силу физических или каких-либо других причин не может выполнить данную работу.
Как правило, доверенность на получение документов не требует специального нотариального заверения. Для того чтобы она обрела юридическую силу, достаточно всего лишь подписи того, кто ее выдает. Исключение составляют случаи, когда доверенное лицо, выполняя порученное задание, совершает действия, связанные с внесением изменений в государственные реестры, или же сама сделка требует нотариального оформления.
Подобный документ для решения вопросов используют как юридические, так и физические лица. Причем от этого суть его не меняется. Доверенность на получение документов в зависимости от условий ее оформления может быть:
- Разовой. Она выдается для однократного совершения действия.
- Специальной. Такая бумага позволяет доверенному лицу регулярно выполнять конкретное поручение.
- Генеральной. Данная доверенность дает представителю неограниченные права. Он может полностью вести дела от своего лица в интересах доверителя.
Вид и правила оформления зависят от того, к какой из перечисленных категорий принадлежит данный документ.
В течение какого срока действительна?
Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.
При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.
Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:
- Смерть доверителя;
- Ликвидация юридического лица;
- Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
- Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.
Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.