Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда работодатель должен выплатить декретные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
- Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
- Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
- Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
- Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
- Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
- При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
- Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
- Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
- Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Декретное пособие за второго ребенка
На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:
- Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
- Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
- Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
- По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).
При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.
Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.
Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.
Какие выплаты положены женщине после рождения малыша?
После родов матери необходимо получить свидетельство о рождении малыша. При этом женщине полагается выплата единовременной материальной помощи.
Для того чтобы получить причитающиеся по закону средства декретнице необходимо представить по месту трудоустройства документ, выданный в роддоме. Размер пособия не зависит от региона проживания сотрудницы и составляет 15,5 тыс. рублей.
Единовременную выплату получают после предоставления всех необходимых документов. Стоит заметить, что на данное пособие имеет право и отец малыша, которому деньги должен перечислить его работодатель.
Аналогичные права имеют безработные граждане. Так, лицам, не имеющим официального трудоустройства, придется посетить орган соцзащиты населения по месту их жительства.
Важно! Неработающие граждане могут обратиться в управление соцзащиты и потребовать выплату средств только тогда, когда они встали на учете в ЦЗН.
Студенткам-очницам материальная помощь выплачивается по месту обучения.
Основным моментом при получении пособий является срок подачи обращения. Матери малыша необходимо обратиться за получением выплаты не позднее шести месяцев с момента окончания ее отпуска, оформленного по больничному листу.
Полномочиями по перечислению декретных выплат наделен ФСС. Фонд переводит пособия после предоставления заявительницей полного пакета документов. Стоит заметить, что женщина вправе выбрать один из двух способов получения средств: через почтовое отделение или на счет, открытый в банковской организации. Выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были приняты бумаги.
Если работодатель самостоятельно выплачивает полагающиеся декретнице пособия, то он привязывает их к переводам заработной платы.
Если женщина застрахована, то пособие в связи с беременностью и родами она получает суммарно за весь декрет.
Важно! Новоиспеченная мама может рассчитывать на получение средств даже в том случае, если она не успела подать заявление в течение полугода. В таком случае вопрос рассматривается в индивидуальном порядке ФСС.
Принятие положительного решения ФСС связано с представлением женщиной весомых доказательств того, что у нее не было возможности обратиться за получением выплат в обозначенные сроки ввиду некоторых обстоятельств.
К объективным причинам можно отнести:
- непредвиденные ситуации (пожар, военное положение, землетрясение, ураган, наводнение и т. д.);
- серьезная болезнь, требующая продолжительного лечения или оперативного вмешательства. Ее продолжительность не должна быть меньше полугода;
- болезнь родственника или его смерть;
- переезд в другое место;
- незаконное увольнение с места работы или отстранение от осуществления трудовой деятельности;
- иные причины, которые будут признаны вескими судебной инстанцией.
Отпуск по уходу за ребенком – сколько денег
Сразу после родов мама может оформить отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, она будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы за два последних года. Минимальный размер оплаты отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года – 3000 рублей в месяц, а максимальный – 23 120 рублей 66 копеек в месяц. Но такой расчет будет, только если женщина до родов работала. Если мама не работала до декрета и в центр занятости не обращалась, то ей тоже будут оплачивать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, но уже в фиксированном минимальном значении – 2908 рублей 62 копеек в месяц. Если женщина до декрета не работала, но обращалась в центр занятости и получает пособие по безработице, то отпуск по уходу за ребенком ей оплачивать не будут, ведь у нее уже есть другое пособие.
От 1,5 до 3 лет на ребенка платят компенсационную выплату, она очень маленькая – всего 50 рублей в месяц.
Региональные единовременные выплаты
Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:
| Регион | Выплата |
| Москва | 6 313 руб. – за 1 ребенка
16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу |
| Югра (Ханты-Мансийский автономный округ) | 20 000 руб. |
| Санкт-Петербург | 34 777 руб. – за 1 ребенка
46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка |
| Тульская область | 14 000 руб. |
Ранняя постановка на учет
При условии, что женщина трудоустроена, помимо выплаты обязательного декретного пособия по срокам 30 недель беременности, она имеет право на дополнительную выплату при своевременной постановке в медицинское учреждение на учет до 12 недель.
Такая материальная помощь предоставляется в дополнение к обязательной выплате, также с учетом предоставления медицинского освидетельствования.
Соответственно, выплаты декретного пособия напрямую зависят от сроков беременности. Порядком проведения данной процедуры является изначальная постановка женщины на учет в медицинском учреждении, в срок 30 недель будущей маме выдается больничная справка и справка о раннем становлении на учет для предоставления в организацию работодателя.
На основании Федерального закона 255-Ф3 (ст. 12) женщина обязана предоставить данную справку на рабочее место в течение полугода после даты ее выдачи. В случае пропуска срока предоставления необходимой документации данный случай будет рассматриваться специально созданной комиссией социального страхования, а также будет выясняется, насколько была уважительная причина для непредставления документов на получение дополнительного дохода.
После сдачи полного пакета документов в десятидневный срок (регламентировано ст. 15 Закона 255-Ф3) работодателем должна быть начислена сумма декретного пособия. Сроком выдачи считается закрепленные за предприятием даты выдачи заработной платы или аванса.
Детские пособия в 2020 году
Индексация всех детских пособий, которые выплачиваются из средств федерального бюджета, по правилам производится не с января, а с февраля 2020 года. При этом пособия, выплата которых зависит от размера минимальной и максимальной зарплат увеличивается с января 2020 года.
В феврале 2020 года выплаты, связанные с рождением ребенка, проиндексируют на коэффициент 1,031. Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (если женщина встала на учет до 12 недель беременности) составит в январе 2020 года 655,48 р. В феврале оно будет проиндексировано до 675,8 р. Индексация платится ежегодно. Стоит учитывать, что некоторые регионы устанавливают дополнительные меры поддержки за раннюю постановку на учет: например, в Туле данное пособие превышает 10 тыс. р.
Единовременное пособие при рождении ребенка в январе 2020 года составляет 17 479,72 р., с февраля – 18 021,59 р. Оно подлежит ежегодной индексации.
Указанные суммы увеличиваются на действующий районный коэффициент, северные и другие надбавки.
Единовременное пособие начисляется по месту работы одного из родителей. Если один из родителей является работающим, а второй – нет, то за выплатой может обратиться только трудоустроенное лицо. В случае если оба родители не работают официально либо являются индивидуальными предпринимателями, то пособие выплачивается после обращения в органы соцзащиты.
Порядок ухода в декретный отпуск
Длительность декрета всегда рассчитывается суммарно, с учетом периода до родов и после них. Каждая женщина имеет право оформить обычный ежегодный отпуск, используя его перед наступлением декретным.
Даже если девушка изъявляет желание выйти в отпуск по беременности и родам немного позже, то врач не имеет права оформить больничный лист позже необходимого срока
. В свою очередь бухгалтер предприятия, на котором работает беременная, не имеет право учитывать данные из этого листка нетрудоспособности.
Рассчитав предполагаемую дату ухода в декрет, сотрудница должна сообщить об этом руководству компании, поскольку на ее место необходимо найти замену, а также она должна передать дела новому сотруднику.
Входит ли декретный отпуск в стаж? Каков размер пособия? В российском законодательстве нет четкого расчета декрета, но в ст. 255 и 256 ТК РФ указывается возможность работающей женщине выйти в отпуск до рождения ребенка, а также осуществлять уход за ним.
Оплата декрета подпадает под ст. 255, касающуюся обязательного социального страхования на период потери трудоспособности, а также в связи с материнством, принятую в 2014 году.
На расчеты влияют следующие факторы:
- при ожидании одного ребенка женщина имеет право рассчитывать на 70 дней до рождения малыша и аналогичное количество дней после родов;
- при многоплодной беременности до родов будущая мама может получить 84 дня отдыха, а также 110 суток после появления на свет своих малышей;
- при осложнениях во время родов дополнительно предоставляется 86 дней оплачиваемого отпуска.
Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности
Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.
Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.
Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;
- название компании, ФИО руководителя;
- ФИО и должность сотрудницы;
- даты декрета;
- № листка нетрудоспособности.
Заявление заверяется подписью составителя.
На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.