Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Когда уходят в декрет
Чтобы уйти в декретный отпуск, первым делом беременной женщине необходимо получить в женской консультации больничный лист. При обычной беременности этот документ оформляется на 30-й неделе. Если беременность многоплодная, документ о временной нетрудоспособности выдают на 28-й неделе.
Продолжительность отпуска по беременности и родам согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ составляет 70 календарных дней до предполагаемого дня родов и такое же количество дней (итого 140) после появления ребенка на свет.
При осложненных родовых ситуациях, например, если было проведено кесарево сечение, больничный после родов увеличится до 86 дней, а при рождении двойни или большего количества детей женщине после родов положено уже 110 дней оплачиваемого отпуска.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
- На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у руководителя.
- Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
- Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства
Период декретного отпуска в большинстве случаев совмещает в себе сразу два вида отдыха, которые очень часто оформляются друг за другом. К этим видам относятся следующие:
- Отпуск по беременности и родам. Дается женщине для того, чтобы подготовиться к появлению ребенка на свет. Оформление такого отпуска осуществляется на основании главного документа – официального больничного листа, который был выдан сотруднице уполномоченным медицинским учреждением.
- Отпуск по осуществлению ухода за уже родившимся ребенком. Такой вид отдыха предоставляется сотруднице для того, чтобы ее организм мог отдохнуть после родов. Более того, такой отпуск обязательно требуется маме для того, чтобы уделять достаточное количество внимания малышу. Общая продолжительность данного вида отпуска может достигать трех лет со дня появления ребенка на свет.
Возможность ухода в декретный отпуск сотрудниц уже достаточно давно была закреплена в официальном порядке. В ст. 255 и 256 ТК РФ содержится вся важная информация о непосредственном праве женщин на отпуск, а также об особенностях оформления такого периода отдыха. В соответствии с установленными нормами такое право будет иметься у следующих женщин:
- у сотрудниц, которые ранее были трудоустроены в организацию в официальном порядке. Официальное трудоустройство в данном случае характеризуется наличием трудового договора, а также соответствующей записью в трудовой книжке подчиненной. Более того, при таком виде трудоустройства работодатель регулярно исполняет свои обязательства относительно перечисления установленных страховых взносов в различные фонды. Именно за счет данных взносов женщина сможет получать положенное ей декретное пособие;
- у женщин, которые не имеют официального места трудоустройства и были признаны безработными. В таком случае обязанности по начислению положенного денежного пособия будут возложены на местную социальную службу. Будущая мама должна обратиться туда с личным заявлением, а также с иными необходимыми документами;
- у женщин, которые состоят на официальном учете в Центре занятости. В таком случае все обязанности по начислению положенных денежных средств будут возложены именно на эту организацию.
Как уже было сказано выше, оформление данного вида отпуска, при наличии у сотрудницы официального места работы, производится на основании больничного листа. При этом в момент оформления данной справки у женщины появляется законное право на уход в отпуск. По общим правилам, процедуру оформления можно инициировать на 30 неделе беременности. Однако при особых обстоятельствах это можно будет сделать и несколько раньше. Например, если женщина ожидает появления сразу двух или более малышей – срок оформления отпуска переносится на 28 неделю беременности.
Отдельно необходимо сказать и о таком важном нюансе, как продолжительность декретного отпуска. По общим правилам, он состоит из двух одинаковых периодов по 70 дней. Первый период дается женщине для подготовки к родам. Оставшиеся 70 дней полагаются ей для восстановления организма и осуществления ухода за малышом. Однако в некоторых случаях продолжительность такого отпуска может быть несколько увеличена, например:
- второй период отпуска может быть равен не 70, а 86 дням. Такая длительность отдыха устанавливается в том случае, если роды женщины характеризовались появлением различных осложнений;
- первый период отпуска может быть равен 84 дням, а второй – 110 дням, в случае если женщина ожидала и родила сразу нескольких малышей.
Процедура оформления декретного отпуска
Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:
- Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
- Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:
- непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
- информация о дате начала отпускного периода;
- ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.
После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:
- наименование организации, в которой произошло формирование документа;
- ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
- разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
- даты начала и окончания декретного периода;
- ссылка на ранее полученный документ-основание.
Пошаговая инструкция по оформлению
Последовательность действий будет несложная:
- Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
- К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
- Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
- Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
- Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
- Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
- Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.
Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.
Для того чтобы иметь право на предоставляемые беременным и женщинам с новорожденными детьми льготы, каждая будущая мамочка обязана стать на медицинский учет. Для фиксации факта беременности и установления срока женщина должна обратиться в медицинское учреждение по месту жительства или в ведомственную поликлинику по месту работы. Поставив беременную женщину на учет, лечащий врач заводит на нее карточку, в которой регулярно отмечает все изменения, происходящие в организме на определенных этапах развития плода. На основании этих записей и будут выдаваться медицинские документы для оформления декретного отпуска, которые потребуются для работодателя или органа социальной защиты.
При этом женщина, находящаяся на учете как беременная, обязана посещать для планового осмотра врача в то время, которое ей будет назначено, чтобы быть уверенной в нормальном развитии будущего малыша, а также с целью подтверждения присвоенного ей статуса. О каждом посещении — плановом или внеплановом — в карточке делается соответствующая запись. Эти записи являются основанием для установления срока, когда женщина сможет уйти в отпуск по беременности и родам.
Перечень документов, необходимых для оформления
Для того чтобы иметь право на официальный оплачиваемый отпуск по беременности и родам, женщина обязана предоставить по месту работы или учебы либо в органы социальной защиты определенный пакет документов. И сделать это нужно еще до рождения нею ребенка. Итак, какие документы нужны на работу для декрета? Их перечень не очень длинный, но важно, чтобы все они поступили своевременно. Приводим их полный список:
- Больничный лист из женской консультации, где состоит на учете работница. На его продление имеет право исключительно тот врач, который непосредственно принимал роды.
- Заявление на имя руководителя предприятия или фирмы, которое должно быть написано собственноручно, можно в произвольной форме, но на официальном бланке учреждения с обязательным отображением наименования работодателя, его адреса и контактных данных. Во многих структурах имеются готовые бланки заявлений. По правилам официального делопроизводства, Ф. И. О. заявительницы, ее должность и структурное подразделение, где она работает, помещается в правом верхнем углу, сам же текст заявления пишется по центру листа. В тексте необходимо указать, что требуется отпуск по беременности и родам на срок, указанный в больничном листе. Кроме того, ниже нужно указать список прилагаемых документов, поставить дату подачи заявления и подпись работницы.
- Копия тех страниц паспорта, где имеется фотография женщины, ее личные и регистрационные данные.
- Информация о номере банковской карты либо счета, куда переводить пособие. Можно получать его и наличными в кассе, но более удобно пользоваться услугами банка.
- Справка из бухгалтерии о доходах — для расчета пособия.
- Заявление на получение пособия — по форме такое же, как и предыдущее, только просьбу нужно изложить другую — выплатить пособие.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Возможно ли взять больничный при усыновлении новорожденного?
Ответ: Да, на период до семидесяти дней с момента рождения усыновленного ребенка.
Вопрос №2: В каком случае сотрудница может уйти « в декрет» ранее 30-й недели?
Ответ: Больничный лист будет выдан на две недели ранее стандартного срока в случае, если у женщины подтвержденная врачом многоплодная беременность.
Вопрос №3: Как поступить, если беременная женщина работает на «вредном» производстве?
Ответ: Она должна получить справку в Женской консультации, подтверждающую беременность и устанавливающую необходимость перевода такой труд, который будет безопасен в ее положении. При получении такой справки работодатель обязан перевести сотрудницу в должность, удовлетворяющую требованиям справки.
Вопрос №4: Должен ли работодатель, у которого сотрудница работает по совместительству, выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Ответ: Подобная ситуация возможна. Сотрудница в праве выбрать, какой из работодателей будет начислять и выплачивать пособие до полутора лет (зависит от размера среднего заработка), но начисление делает только один работодатель.
Вопрос №5: Может ли сотрудница с ребенком до трех лет взять декретный отпуск на новом рабочем месте, если молодая мама трудоустроилась уже после рождения ребенка?
Ответ: Да, такое право за ней сохраняется в полном размере до достижения ребенком трех лет, вне зависимости от смены места работы.
Вопрос №6: Допустимо ли вновь воспользоваться правом на отпуск по уходу за малышом, если сотрудница уже его прервала и приступила к трудовым обязанностям?
Ответ: Да, женщина может в любой момент до достижения ребенком трех лет вернуться «в декрет» без поиска дополнительных «уважительных» причин.
Вопрос №7: Выплачивается ли пособие по уходу за малышом до полутора лет, в случае возвращения женщины на работу?
Ответ: Да, пособие сохраняется, если женщина работает неполный день (например, 0,5 или 0,25 ставки). Если она приступила к обязанностям в полной мере, то пособие больше не выплачивается.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Расчет декретных выплат
Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:
- стаж работы в одной или разных организациях;
- место работы или службы;
- наличие гражданства РФ;
- возраст;
- семейное положение.
Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.
| Порядок действий | Пояснения | Ссылка |
|---|---|---|
| 1-й этап. Расчетный период | ||
| 1. Определите расчетный период | 2018 и 2017 | Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода | Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособияЗаменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду | Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 |
| 2-й этап. Средний дневной заработок работницы | ||
| 3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода | Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование (до 1 января 2017 — в ФСС, после 1 января 2017 — в ФНС) Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей | Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год | Сумма учитываемых выплат за 2018 не должна превышать 815 000 р., за 2017 – 755 000 р. | Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 5. За каждый год выберите меньшую сумму | Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы | Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде | Из общего количества календарных дней в 2018 и 2017 (730) вычтите дни:· временной нетрудоспособности;· отпуска по беременности и родам;· отпуска по уходу за ребенком;· освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы | Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 7. Рассчитайте средний дневной заработок | Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6 | Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка | ||
| 8. Сложите предельные величины облагаемой базы | В 2019 — за 2017 и 2018. На данном этапе заменять годы нельзя 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.) | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка | Поделите показатель шага 8 на 730 2150,68 руб. (1 570 000 р. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 10. Сравните показатели средних дневных заработков | Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ. Выберите большую величину | Средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 р. (11 280 руб. × 24 : 730) Показатель шага 7 ≥ 370,85 р. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала | Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 |
| 4-й этап. Сумма пособия | ||
| 12. Определите дневное пособие | Средний дневной заработок умножьте на 100% | Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 13. Определите сумму | Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отдыха по беременности и родам | Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).
Предельная величина облагаемой базы
| Год | Предельная база, руб. | Документ |
|---|---|---|
| 2019 | 865 000 | Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378 |
| 2018 | 815 000 | Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378 |
| 2017 | 755 000 | Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255 |
| 2016 | 718 000 | Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265 |
| 2015 | 670 000 | Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 |
| 2014 | 624 000 | Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101 |
| 2013 | 568 000 | Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276 |
| 2012 | 512 000 | Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974 |
| 2011 и ранее | 463 000 | Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933 |
Точное время ухода в декретный отпуск
Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности.
В стандартных случаях женщина имеет возможность уйти в декрет на 30 неделе беременности. Если врач определит наличие осложнений, которые могут негативно сказаться на процессе родов, а также в случае беременности не одним ребенком, больничный лист выдают немного раньше, на 28 неделе. В компетенции врача определить длительность декретного отпуска. Если не возникнет никаких осложнений, отпуск предоставляется ровно на 70 дней до и после родоразрешения. При наличии осложняющих факторов время в большинстве случаев увеличивается.
Если женщина позаботилась о своевременной выплате взносов в ФСС, для удачного оформления декретного пособия нет препятствий. Необходимо выполнить следующие действия:
- Подать заявление.
- Подготовить справку, в которой подтверждается факт постановки на учет по беременности.
- Пройти процесс оформления больничного листа.
- После рождения ребенка подать отдельное заявление на декретный отпуск по уходу за ним.
- Приложить копию свидетельства о рождении.
Женщины, официально состоящие в браке, также должны предоставить справку с места работы супруга.