Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процесс получения СНИЛС новорожденному». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Необходимость оформить еще один (и подумать только, связанный с пенсией!) документ, родителей вовсе не радует. Между тем, СНИЛС требуют в детских поликлиниках, детских садах, школах, при обращении в некоторые государственные органы. Зачем?
На самом деле, пока чаще всего просто «про запас». Система всеобщего страхового учета потенциально содержит немало возможностей для упрощения взаимодействия между гражданином и государством. С ее помощью можно:
- Оперативно предоставлять всевозможные социальные услуги и льготы
- Идентифицировать гражданина в процессе межведомственного общения (что означает упрощенный порядок получения целого ряда документов)
- Исключить информационные «пробелы» (что важно, например, в вопросе пенсионного обеспечения – весь стаж будет безоговорочно учтен, и пенсионеру не придется искать доказательства того, что двадцать лет назад он работал, но не может подтвердить данный факт, поскольку трудовая книжка утеряна, а организация-работодатель давно перестала существовать)
- Оформлять социальные льготы и услуги дистанционно
- И многое другое
Поэтому важно, чтобы персонифицированный учет в системе социального страхования охватывал 100% населения. Россия на данный момент приблизилась к этому показателю вплотную. Практически все взрослые, которые хоть раз в жизни устраивались на официальную работу, СНИЛС имеют. Очередь за детьми.
Если и впрямь в недалеком будущем будут введены электронные паспорта, новые дети будут получать их сразу при рождении, вместе с номером социального страхования. Но уже живущим людям для получения электронного документа понадобится вся необходимая для них информация. Номер СНИЛС как раз и относится к такой информации.
В данный же момент при помощи СНИЛС ребенок (через своего законного представителя) может:
- Записаться к врачу через единый портал
- Оформить льготы на лекарства и специальное питание при наличии инвалидности
- Получить бесплатную путевку в санаторий при наличии показаний
- Получить в наследство накопительную пенсию своего родственника и начать на ее основе формирование собственной накопительной пенсии на будущее
- Оформить ежемесячные пособия и различные денежные выплаты
- Подработать на каникулах (по достижении определенного возраста)
Получить пенсионное свидетельство в пенсионном фонде РФ
Процедура стандартная – подаете пакет документов и ждете решения. Оно будет положительным, если только не окажется, что вы представили неверную информацию в анкете. В таком случае вам придется повторить все заново.
Пока выдавали карточки – служащие ПФР называли срок, в который за ними нужно было явиться. Теперь вам просто сообщат, каким образом вы можете узнать номер лицевого счета после того, как он будет присвоен. В базу, из которой его смогут «достать» заинтересованные организации (поликлиника, школа и т.д.) ПФР внесет номер самостоятельно.
Рекомендуется заранее записаться на прием в ПФР, чтобы не пришлось терять время в очереди. Тогда получение СНИЛС для ребенка займет у вас не больше получаса.
Кому разрешено относить документы и получать СНИЛС на ребенка
В разные жизненные периоды малыша, ответственный человек за оформление страхового свидетельства может меняться. Ниже указана градация по возрасту:
- Недавно родившийся – страховку получает один из родителей, либо уполномоченный законом представитель.
- До 14 лет – аналогично первому случаю, бумаги на выдачу «зеленого пропуска», подает отец или мать. Присутствие детей при этом не является необходимым критерием.
- Более 14 лет – житель РФ в этом возрасте становится самостоятельным, получает удостоверение личности и должен в соответствующий госорган обращаться лично. Законодательство таким детям уже разрешает официально трудоустраиваться, поэтому приемлем вариант оформления при помощи первого работодателя.
- Также в ПФ может обратиться представитель образовательного учреждения.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Где получить документ
На вопрос: где сделать СНИЛС ребенку, можно ответить только непосредственно в ПФР, либо в МФЦ.
Самым простым способом является возможность обращения родителей в ближайшее по месту жительство отделение МФЦ. Им нужно предоставить необходимый пакет документов, служащий центра их обработает, составит заявление и отправит его в ПФР. Далее он назначить время, когда нужно подойти, чтобы получить на руки готовое свидетельство ПФР.
Однако, данный способ является более продолжительный по времени, чем непосредственное обращение в отделение ПФР. Объясняется это документооборотом между МФЦ и ПФР по запросу свидетельства и получению его. Но срок выдачи СНИЛС не может больше 3 недель.
Родители ребенка могут также подойти в ближайшее отделение ПФР и подать документы на оформление номера личного счета туда. Как правило, само заявление заполняется сотрудником пенсионного фонда, заявителю нужно удостоверить только свою личность.
ПФР назначает время, и готовое свидетельство передается родителям ребенка. Максимальный срок здесь также составляет три недели, но часто выдача осуществляется в течение 7 дней со дня обращения.
Внимание! Родители в последнее время часто интересуются, как получить СНИЛС на ребенка через госуслуги. Сегодня такая возможность отсутствует. На портале можно заполнить анкету и распечатать, но подать необходимо будет только лично. ПФР при этом утверждает, что личные данные физлица являются конфиденциальными, и их нельзя передавать удаленно.
Когда следует оформить свидетельство
Страховой номер можно оформить сразу после рождения нового гражданина России. Тем, кто еще не знает, со скольки лет оформляют СНИЛС на ребенка, можно ответить следующим образом: как только у родителей на руках появляется свидетельство о рождении их малыша, они вправе получить этот документ. Но в любом случае с момента, когда человек решил устроиться на работу, страховое свидетельство становится совершенно необходимым, так как без него соискателя никуда не примут.
С какого возраста выдают СНИЛС ребенку, зависит, в частности, и от того, когда он родился. Здесь все достаточно просто: если у него еще нет страхового номера, следует не затягивать и заняться оформлением. Возможно, документ не понадобится сейчас же, но он станет необходим, например, при оформлении путевки в лагерь отдыха.
Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?
Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.
Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.
Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.
Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.
Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.
Зачем документ детям?
Рассматривая тему, как получить СНИЛС на ребенка, следует ознакомиться, для чего он нужен несовершеннолетнему. Документ желательно оформлять после получения свидетельства о рождении. Он нужен в следующих случаях:
- Медицинские услуги предоставляются в полном объеме лишь при медполисе и СНИЛСе.
- Документ позволяет получать социальные гарантии в виде бесплатных медикаментов, путевок в санатории.
- Для поступления в сад и школу, а также будущие образовательные учреждения свидетельство поможет оформить льготы в виде бесплатного питания, лагеря и прочих льгот.
- СНИЛС считается идентификатором на портале Госуслуги, где можно без выхода из дома занимать очередь в сад.
Хоть документ не является обязательным, но все же он необходим для многих жизненно важных процедур. Специалисты рекомендуют оформлять его сразу после получения свидетельства о рождении. Так будет проще воспользоваться всеми положенными льготами и преимуществами.
На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан (Отделение ПФР по РТ) и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования непосредственно в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан (ПФР по РТ).
К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, относятся следующие физические лица, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, в порядке, установленном Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738):
а) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
б) граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя;
в) физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
г) лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
Зачем нужен СНИЛС ребёнку
Оформление СНИЛС гражданину, не достигшему 14 лет, не является обязательным, так как на него не будут производиться отчисления в ПФ. Но, без его наличия невозможно даже устроить ребенка в детский сад или посетить поликлинику:
- Его требуют в любой детской поликлинике;
- Он нужен при оформлении ребёнка в любое учебное заведение;
- При регистрации на Госуслугах, который позволяет экономить время — можно оформлять документы, регистрироваться на приём к врачу онлайн, не отстаивая долгих очередей;
- С помощью СНИЛС ребёнка идентифицируют в реестрах при получении льгот и социальных пособий и при посещении учебных заведений на КПП;
- Страховой номер нужен при участии в государственных программах, получении бесплатных медицинских услуг;
- Документ будет необходим ребёнку при устройстве на подработку.
При получении СНИЛС обязательно убедитесь в правильности данных. На карточке указаны: персональные данные — имя, фамилия, отчество; дата регистрации ребёнка в ПФР; идентификационный номер лицевого счёта. В случае неверного оформления карточки, может произойти двойная регистрация гражданина в системе, что в последствии приведёт к проблемам с выплатами пенсии, социальной поддержки. Если вы лично обратились в Пенсионный фонд, передайте информацию об ошибке специалисту, принимающему документы, и он исправит их в реальном времени.
Восстановление СНИЛС ребенка
Никто не застрахован от порчи или утере документов. Ниже вы можете ознакомиться с порядком действий, как восстановить СНИЛС ребенку:
- Обращаться в Пенсионный фонд по месту регистрации или многофункциональный центр, находящийся неподалеку от ЗАГСа, где получали свидетельство о рождении;
- Там оформляется заявление о замене свидетельства страхования, в котором указывается причина. Также нужно будет предоставить: паспорт (родителя, опекуна или ребенка старше 14 лет), свидетельство о рождении и испорченное свидетельство. Если документ был утерян, заполняется дополнительное заявление о безвозмездной утрате;
- Спустя 3 рабочих недели на контактный телефон, который был указан в заявлении, придет уведомление о возможности забрать дубликат.
Вся информация, указанная в восстановленном свидетельстве будет идентична утерянному экземпляру СНИЛС.
Где выдается готовый бланк страхового свидетельства?
Готовое свидетельство обязательного пенсионного страхования забирать нужно в той же инстанции, где подавались документы на оформление. Так если заявление писалось при посещении отделения Пенсионного фонда, выдается готовый СНИЛС именно там. Когда заявка оформлялась через МФЦ, обращаться за бланком нужно именно туда спустя 2-3 недели.
Если же родители оформляли СНИЛС совместно со свидетельством о рождении в ЗАГСе, именно туда придет готовый документ.
Когда оформлением пенсионного страхования занимаются учебные заведения или первый работодатель, именно у них нужно будет забирать СНИЛС.
Свидетельство обязательного пенсионного страхования относится к документам первостепенной важности как паспорт и свидетельство о рождении. Номер СНИЛС присваивается и закрепляется за человеком один раз и на всю жизнь.
Он нужен не только трудоспособным гражданам, но даже новорожденным. Без него не оформить материнский капитал или детское пособие. Необходим он при оформлении ребенка в садик и другие учебные заведения. Его обязательно спросят в поликлинике и при оформлении путевки в лагерь. Поэтому рациональнее оформить его сразу же совместно с свидетельством о рождении.
Где получить СНИЛС на ребенка:
- в ЗАГСах столицы и рядка других регионов страны при подаче запроса на получение свидетельства о рождении;
- в отделения Пенсионного фонда по месту регистрации;
- в МФЦ;
- в учебных заведениях, если администрация решила послать групповой запрос на изготовление документа.
В эти же инстанции нужно обращаться при утере или порчи документа.
К сожалению, законом запрещено оформление СНИЛС на ребенка через интернет портал. Но надеемся, что в будущем данная услуга появится на сайте Госуслуг.
Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки
Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.
Если необходимо оформить СНИЛС для иностранного гражданина возрастом до 14 лет, этим могут заняться родители. Процедура проводится в таком же порядке, как и при оформлении счета на российского ребенка.
Иностранному гражданину для процедуры понадобится документ удостоверяющий личность и заявление по форме указанной выше. Страхование является бесплатной услугой, не зависимо от национальности, гражданства и возраста.
А что по поводу получения гражданином СНИЛСа без прописки, то ответим на этот вопрос с помощью закону. В 27 статье Конституции есть пункт, который гласит, что человек находящийся в России может абсолютно свободно двигаться по всей территории.
Человека без прописки можно приравнять к иностранцу, который временно находится в стране и не имеет прописки. Гражданин без постоянного места жительства может использовать СНИЛС в виде временной регистрации или указать в анкете только фактическое место проживания.
Постоянное место жительства необязательно для оформления страхования, но через долгое время отсутствия прописки власти могут завести административное дело или потребовать штраф.
Как оформить СНИЛС ребенку
Для такого большого дела, как сделать СНИЛС ребенку, нужно обратиться в местное отделение ПФ с необходимым для этого пакетом документации. Обычно уже через 1,5-2 недели после подачи заявления о внесении малыша или школьника в систему пенсионного страхования, ему личный счет свидетельства будет уже присвоен, а материальное его выражение может быть получено на руки.
Оно может быть присвоено детям, которые имеют российское гражданство, а также тем, кто еще в несовершеннолетнем возрасте или кому нет еще 14 лет, но, имея иностранное гражданство, постоянно или временно проживают на территории России.
В определенных регионах страны оно выдается посредством образовательных организаций (сады, школы, обучающие послешкольные учреждения, вузы). Отличие от обычного способа заключается в том, что не потребуется личного обращения несовершеннолетнего и его законных представителей в региональное управление.
С некоторых пор люди интересуются, как и где сделать СНИЛС для ребенка не выходя из дома. Теперь по законодательству ПФР его областные органы обязаны выдавать любому застрахованному гражданину страховое свидетельство и все необходимые бумаги только лично в руки. Дело в том, что сведения, которые содержатся в персональных лицевых счетах застрахованных лиц, имеют касательство к информации, которая в обязательном порядке подвергается высшему уровню конфиденциальности.
Этим объясняется то, почему подача анкет для регистрации в системах, необходимой для всех пенсионной страховки, через онлайн-сервисы невозможна.
Резюмируя этот раздел, схематично представим действия родителей:
После получения свидетельства о рождении, можно приступать к решению вопроса как получить СНИЛС ребенку. Существует особая последовательность и порядок действий:
- Посетить ПФР или МФЦ по месту проживания;
- Подать туда все необходимые бумаги;
- Подождать 2 недели;
- Забрать полученный результат.