Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить бланк на регистрацию иностранных граждан: образец, форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сейчас в России существуют два вида регистрации — временная и постоянная. Постоянная — это проживание по адресу, штамп о котором проставлен в паспорте. Постоянная прописка не имеет срока действия. Он может прекратиться только в результате выписки (снятия с регистрационного учета) гражданина по его собственному желанию либо по решению суда. На регистрационном штампе в паспорте указываются адрес и дата постановки или снятия с учета.
Где можно и где нельзя зарегистрироваться
Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах. При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.
Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.
Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.
Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина может быть подан только принимающей стороной, а именно:
физическим лицом с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или официально арендующие жилье; лица не имеющие российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему; юридическое лицо – работодатель прибывшего иностранного гражданина; официальный представитель иностранного гражданина, который признан недееспособным или не достиг совершеннолетия.
Если принимающая сторона в силу весомых обстоятельств, не может предоставить бланк уведомления самостоятельно, то это может сделать иностранный гражданин.
Заполненный бланк необходимо предоставить в:
Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Миграционные уведомления
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:
- о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
- о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
- о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
- о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь).
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
- Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
- Подробнее
- Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).
Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание).
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).
Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке.
Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия.
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уважаемые клиенты!
Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.
- Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.
- Перечень регионов
- Тарифы в 2019 году
- Тарифы в 2020 году
- Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина
- Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя совершеннолетних граждан
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя законного представителя несовершеннолетних или недееспособных граждан
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан
- Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
- Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину
- Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
- Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
- Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России
- Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина
Оформляться надо в том месте, где планируется жить.
Прибывший иностранец предоставляет принимающему его лицу пакет документов.
Далее хозяин обязан отчитаться за гостя перед государством — оформляет уведомление о прибытии.
Срок «жизни» уведомления — сутки, в течение этого времени сам заполненный бланк, а также прилагаемый пакет бумаг нужно предоставить в территориальное подразделение ФМС или оформляет уведомление посредством Почты России.
В тот же день зарубежный жилец будет поставлен на учет.
Согласно новейшим изменениям в законодательстве, за постановку на учет по месту пребывания иностранного подданного предусмотрена госпошлина (ст. 333. 28 Налогового кодекса РФ). Составляет она 600 рублей и выплачивается принимающей стороной.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году
Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30.07.2019 г. в ред.
приказа МВД России от 24.03.2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23.02.2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10.12.2020 г.
Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и актуальная с 23.02.2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».
Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.
Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).
В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство и пол;
- номер и серия паспорта;
- миграционная карта с указанием реквизитов;
- несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
- точная дата въезда в Россию;
- род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
- фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
- в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.
Объясняем, как составить документ «на пальцах»
Структурно заявление можно разбить на 4 части: преамбула, описательно-мотивировочная, просительная часть и список приложений. Должное внимание потребуется уделить каждой из них.
Начнём с преамбулы (шапки). В правом верхнем углу листа указываем, куда и от кого подаётся заявление. Отмечаем ФИО и должность руководителя (в дательном падеже), а также наименование ведомства. Здесь же пишем ФИО заявителя (в родительном падеже) и адрес места временного пребывания.
Ниже по документу пишется слово «заявление». С красной строки начинается описательно-мотивировочная часть. Первым делом подробно оставляем сведения об иностранце, цели его визита, принимающей стороне и все прочие данные. Затем ссылаемся на законодательство (N 115-ФЗ), а именно на интересующее нас основание. После пишем слово «прошу». С нового абзаца уже формируем просьбу о продлении срока. После просьбы оставляем полный список прилагаемых документов.
Уведомление о прибытии заполняется в соответствии с требованиями п. 23 постановления № 9. В нем нужно указать:
- Ф.И.О.;
- дату и место рождения;
- сведения о гражданстве;
- наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранца;
- наименование и реквизиты документа, на основании которого гражданин будет находиться на территории РФ;
- цель посещения страны;
- сведения об имеющейся профессии;
- дату въезда на территорию страны;
- реквизиты миграционной карты;
- сроки пребывания в стране;
- адрес места пребывания;
- адрес предыдущего места пребывания в России (при наличии).
Кроме того, потребуется указать сведения о гражданине — принимающей стороне:
- Ф.И.О.;
- паспортные данные;
- адрес места жительства.
Также в уведомлении указываются реквизиты документа, подтверждающего наличие у принимающей стороны права собственности или иного права использовать жилое помещение и предоставлять его иностранцу для временного пребывания.
В соответствии с требованиями ФМС временная регистрация должна быть приобретена в течение 90 суток. Именно столько разрешено пребывать вне места постоянного жительства без отметки в паспорте.
Чтобы ее получить, необходимо посетить отделение ФМС со следующими документами:
- Заявление о регистрации по месту пребывания в РФ. Бланк для заполнения предоставляется сотрудником службы.
- Паспорт.
- Договор, в соответствии с которым заявитель имеет право на владение площадью.
- Письменное согласие всех собственников жилья.
Российским законодательством предусмотрены 3 варианта подачи документов на временную прописку:
- При личном посещении отделения.
- Почтой. В данном случае необходимо также вложить листок прибытия и статистического учета, нотариально заверенную копию свидетельства о праве проживания.
- С помощью интернет-портала Госуслуг. Отсылаются сканированные копии необходимых бумаг. В дальнейшем также нужно предоставить оригиналы документов при непосредственном посещении ФМС.
В какой срок должно быть подано уведомление
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).
Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.
Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:
- Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
- Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
- Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
- Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
- Армении. Для них установлен срок 30 дней.
Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.
Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.
Сроки и стоимость получения регистрации для иностранного гражданина через почту
Услуга для иностранных граждан и лиц без гражданства по оформлению временной регистрации оказывается на платной основе, в 2022 году цена составляет около 180 рублей за оформление и около 60 рублей за заказное письмо в котором один экземпляр уведомления и ксерокопии ваших документов должны быть отправленны по адресу территориального органа миграционного контроля ГУВМ МВД.
Оформление временной регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания, через отделение почты России займёт у вас порядка нескольких часов в зависимости от очереди и занятости сотрудников.
После проверки всех документов, вам выдадут отрывную часть уведомления со всеми необходимыми отметками и печатями, а копии всех документов отправят в отделение УВМ МВД.
Срок действия временной регистрации которую вам оформят на почте не превышает более 90 суток, после окончания, при наличии оснований, её можно продлить в органах миграционного контроля, на почте продлить регистрацию не получится, они не имеют на это соответствующих прав.
Законодательные документы
Давайте познакомимся с законодательством, которое, так или иначе, регулирует данный вопрос. Федеральный закон от 18 июля 2022 года, который имеет название « о миграционном учете», номер 109, рассказывает о том, какие этапы подлежит пройти для того, чтобы зарегистрироваться надлежащим образом.
Но это не единственный нормативно-правовой акт, который так или иначе может быть озвучен. Существует Постановление РФ, которое было издано 15 января 2022 года.
Данное постановление имеет номер 9. Данное постановление регулирует процедуру постановки на учет ещё более детально.
Обязательно, если вы являетесь иностранным гражданином, и имеете целью зарегистрировать свое место пребывания надлежащим законным образом, ознакомьтесь с данными нормативно-правовыми актами.