Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные сведения о физических лицах: новый отчет с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2021 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.
О том, какая техника сменила ККМ, имеющие ЭКЛЗ, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».
Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.
Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.
Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).
Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.
Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации. Как заполнить правильно
ККМ7 изготавливается грузоподъемностью до 16,0 тонн и вылетом консоли до 12 метров в различных исполнениях. Монтаж консольного крана производится на заранее подготовленный фундамент с установленными анкерными болтами, либо монтируется на имеющееся бетонное покрытие специальной системой химических анкеров. Угол поворота консоли для данного крана 360°. По желанию заказчика кран может быть укомплектован различными опциями и системами безопасности. В качестве грузоподъемного механизма возможно использовать ручные или электрические тали Болгарского, Немецкого или Российского производства.
| Поворот стрелы: | частотный привод |
| Режим работы по ГОСТ: | 2К |
| Исполнение: | ОПИ, ПБИ, ВЗИ |
| Климатическое исполнение: | У3 |
| Температура окружающей среды: | -40°С/ 40°С |
| Силовая цепь: | 380 В, 50 Гц |
| Цепь управления: | 42 В |
| Угол поворота консоли, град.: | 360 |
Порядок формирования X-отчета онлайн-кассы
Отчет, отражающий сведенные данные по суммам продаж, проведенных за текущую смену, используемый предприятием для отслеживания выручки, называется X-отчетом. По нему не определены ограничения: когда и как часто снимать показатели. Управляющему персоналу или кассирам доступен просмотр его по мере надобности неограниченное число раз.
Х-отчет онлайн-кассы не входит в реестр обязательных подотчетов, по которым положено отчитываться перед налоговой службой. Это документ, являющийся своего рода проверочной ведомостью, по которой можно убедиться, верно ли выводится дата, время и реквизиты организации. Это позволяет своевременно устранить нарушения, а значит и предотвратить наложение взыскания на предприятие и должностных лиц. Он не является документом закрытия смены, соответственно, не производится гашение выручки.
Внутренним распорядком организации определяется порядок и периодичность выборки Х-отчета. Информация о том, какое количество раз делалась выборка за день, нигде не фиксируется. Сам отчет не сохраняется, а данные его не вносятся в кассовые документы.
Из Х-отчета можно извлечь:
- время и дату;
- сумму наличных денег в кассе в рассматриваемый период времени;
- общий итог по продажам;
- продажи за смену в количественном выражении;
- в разрезе вида платежа (оплата наличными деньгами и безналичными);
- справку по возвратам: отражаются количественные и суммарные показатели;
- число напечатанных чеков.
Х-отчет можно снять только на текущую смену, получить справку за предыдущие смены нет возможности.
Как отмечалось ранее, кроме проверки корректности внесения информации, Х-отчет помогает проводить аналитику товарооборота предприятия и выручки как укрупненно, так и детально, по каждой товарной позиции.
Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе: особенности формирования, отличие
С внедрением в торговую деятельность ККТ с фискальным накопителем взамен Z-отчету пришел отчет о закрытии смены на онлайн-кассе, где предусмотрена передача параметров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени. Благодаря этому сократилась бумажная документация, отпала надобность в некоторых отчетах, теперь обязанности кассира не предусматривают дублирование данных в соответствующие унифицированные формы. При этом на правовом уровне не запрещено продолжать вести привычную отчетность, если для предпринимателя есть такая потребность. Законом этот документооборот не регламентируется, он остается инструментом внутреннего контроля предприятия, ведение которого допускается в свободной форме.
Теперь предприниматели вправе не передавать сведения в налоговую инспекцию на бумажных или электронных носителях, как раньше. После формирования отчета, зашифрованные параметры фиксируются в фискальной памяти и сразу направляются на обработку оператору фискальных данных, который перенаправляет их в ФНС.
- отчетность предприятий перед контролирующим органом;
- архивирование кассовых операций в фискальной памяти;
- перенос данных в систему бухгалтерского учета.
Закрытие смены аналогично Z-отчету, но включает в себя некоторые отличия. Во-первых, теперь оно регулируется законодательными нормами (Приказ ФНС No 229 от 21.03.17 года), при этом определен перечень реквизитов. Во-вторых, добавилась информативность за счет включения ряда дополнительных сведений:
- адрес организации;
- количество выданных чеков, бланков строгой отчетности;
- количество не переданных сведений оператору фискальных данных, с указанием времени сбоя;
- проведенные операции за смену.
Понятие о длительности кассовой смены осталось прежним — 24 часа, при этом не ограничивается одним днем. То есть может открываться в обед одного дня и длиться до вечера другого дня. Если смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что есть грубое нарушение работы с ККМ. В этом случае на организацию накладывается штраф в размере 5—10 тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя или ответственное лицо — 1,5—3 тысячи рублей. В законодательной практике имеются случаи, когда юридическому лицу удавалось привести доводы о непреднамеренных действиях, повлекших за собой нарушение и тем самым избежать выписки штрафа. Рекомендовано самостоятельно извещать налоговые органы о допущенной ошибке до того, как ОФД проинформирует ФНС. Если же продолжительность смены составила более суток, но сделки по кассе не были проведены, такое нарушение считается незначительным.
Правила построчного заполнения отчета
Форма заполняется в следующие порядке:
- Шапка – указываются:
- наименование организации и контактные данные;
- при наличии название структурного подразделения;
- ОКПО, ИНН, код вида деятельности;
- номер кассира-операциониста за истекший день;
- номер бланка, дата и время его заполнения.
Табличная часть:
- номера касс;
- заводской номер оборудования;
- номера касс, присвоенный при регистрации в ИНН;
- номер на начало и конец смены Z-отчета;
Важно: 5-й столбец к заполнению сегодня не требуется, так как у современных машин счетчики не обнуляются на конец рабочего дня.
- показания счетчиков на начало и конец рабочей смены;
- выручка по кассовому аппарату с учетом возвратов;
- при наличии отделов, данные по каждому отдельно с заверяющей подписью ответственных лиц. Если отделы отсутствуют тогда графы 9 – 14 остаются нетронутыми.
В конце формы необходимо подбить суммарный итог по магазину и по каждому отделу индивидуально.
Правила формирования КМ-7
До 2020 года были законодательно установлены следующие правила составления КМ-7:
- Он заполнялся от руки или при помощи компьютерных программ ежедневно на основании сданных кассирами форм КМ-6.
- Он направлялся в бухгалтерию предприятия не позднее следующего операционного дня.
- В него вносились данные, получаемые после снятия Z-отчета.
- Информация печаталась на двух сторонах одного листа формата А4.
- Сведения, указанные в отчете, заверялись подписями ответственных лиц: старшего кассира и представителя администрации компании.
В тот период, когда фирмы и ИП использовали кассовые аппараты, оснащенные ЭКЛЗ, составление КМ-7 было обязательной процедурой. Его могли запросить налоговые органы, пришедшие в организацию для проведения проверки. Отсутствие заполненных отчетов влекло наложение на юридическое лицо штрафных санкций.
В 2020 году бланк КМ-7 утратил статус обязательного, потому что контроль кассовых операций, проводимых хозяйствующими субъектами, возможен в режиме онлайн. Компании и ИП вправе продолжать заполнять отчет на добровольной основе. Они могут разработать его другую форму, например, составив только показатели выручки.
Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
Форма КМ-7, согласно данным счетчиков на начало и на итог рабочей смены по отдельной контрольно-кассовой машине, содержит расчет выручки. Производится учет распределения ее по отделам и секциям. Заведующие, этих отделов все данные заверяют подписями.
Составляется необходимая таблица, в ее конце подбиваются итоги сведений всех счетчиков ККМ и вся, в общей сумме выручка предприятия с распределением ее по отделам.
Если во время работы смены был факт возврата, и произошел возврат определенной денежной суммы клиенту на основании предоставленного чека, то составляется специальный нормативный акт, где указывается возвращенная сумма наличных средств, подписывается он руководителем и главным кассиром учреждения. Данная сумма в итоге уменьшает общую сумму выручки.
Способ занесения сведений в бланк КМ-7
Во время заполнения формы КМ-7 учитывается определенный порядок.
Изначально в бланке сведений о показании счетчиков ККМ заполняются реквизиты организации. Заносятся формы по общему российскому классификатору управленческой документации и классификатору учреждений и организаций.
Каждая форма обладает индивидуальным порядковым номером. Нумерация начинается с начала года, указывается число и реальное время.
Форма КМ-7 для кассовых операций
В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность. Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:
- Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
- Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
- Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
- Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
- Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.
- Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
- Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
- Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
- Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.
Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков. У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью. Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.
Чтобы вы имели представление о том, как максимально правильно заполнить КМ-7, вы можете скачать документ по ссылке ниже.
Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:
- если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
- отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.
Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:
- микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
- компании с такими видами деятельности: финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
Нововведения для работодателей
Начиная с отчетности за 2021 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2021, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.
Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.
| Форма № 7-травматизм | Приложение к форме № 7-травматизм |
| Строка 01 графа 4 | Строка 01 графа 3 |
| Строка 05 графа 4 | Строка 01 графа 4 |
Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.
Нужен ли Z-отчет на онлайн-кассе
Во времена использования кассовых аппаратов с ЭКЛЗ Z-отчет завершал смену и обнулял счетчики. Его данные кассир переносил в ф. КМ-6 (справку-отчет) и ф. КМ-4 (журнал кассира-операциониста). Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?
С внедрением ККТ нового образца правила изменились. Z-отчет не формируется на онлайн-кассах. В современной интерпретации такого понятия не существует. Вместо него кассир формирует отчет о закрытии смены, который, в отличие от своего предшественника, не обнуляет данные, а «подводит итоги» по смене.
В письме № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 Минфин поясняет: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и необязательны к исполнению. Документы по формам КМ-6 и КМ-4 также больше не востребованы. Но на правовом уровне не запрещена привычная отчетность — в свободной форме и по желанию предпринимателя.
Кассовый отчет о закрытии ФН
Фискальный накопитель (ФН) устанавливается в специальный отсек в корпусе онлайн-кассы и предназначен для шифрования, защиты и хранения данных. Имеет ограниченный срок службы (13, 15 или 36 месяцев). По завершении периода действия требует замены. Кассир должен закрыть архив использованного накопителя, сформировав соответствующий отчет, установить новый чип и перерегистрировать кассу в налоговой (в связи с заменой ФН).
Отчет о закрытии архива фискального накопителя также понадобится, если предприниматель снимает ККТ с учета, заканчивается ресурс памяти накопителя (даже если срок действия не завершен) и по другим причинам. Реквизиты документа указаны в табл. №№ 31, 69, 124 Приказа. Перед его формированием нужно убедиться в отсутствии непереданных данных (снять отчет о текущем состоянии расчетов).
Минфин о необязательности применения формы КМ-4 и других форм для ККТ
- Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
- Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
- В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
- Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
- В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.
В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.
В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.
Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.
Бланк КМ-7 является одним из форм первичной отчетности по торговым операциям. При этом обязательно используется контрольно-кассовая техника. Регулирование использования и заполнения унифицированной формы определено в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 года №132. Подводится итог по информации по счетчикам контрольно — кассовых машин и поступившим средствам в организацию.
Форма КМ-7 – это приложение для справки-отчета кассира-операциониста за смену.
Полноэкранный предварительный просмотр
.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата
Конец рабочей смены
В конце рабочей смены кассир-операционист:
- на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. При этом в графе 9 отражаются показания суммирующих счетчиков, снятые в присутствии кассира-операциониста старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией) по окончании смены. Сумма выручки, полученной за смену, отражается в графе 10. В графах 11–14 указываются суммы сданной выручки, а в графе 15 – суммы, выданные покупателям при возврате товара. В журнале должны расписаться кассир-операционист, старший кассир (руководитель организации, его заместитель, заведующий секцией и т. п.);
- составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям.Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.*
- возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.
На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»).* Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки.
Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями.
утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 .
Унифицированный бланк КМ-7 разработан Госкомстатом. Он предполагает, что форма состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, куда заносятся показатели по каждой ККМ, действующей на предприятии, отдельной строчкой.
В «шапке» отчета указывается следующая информация:
- данные об организации (ее наименование, юридический адрес и телефонный номер);
- ИНН компании или ИП и код по ОКПО;
- код ОКВЭД (основной вид деятельности бизнес-структуры);
- название структурного подразделения (если таковые выделяются в рамках компании);
- номер отчета и дата его составления;
- время формирования отчета;
- номера и даты форм КМ-6, на основании которых составлен отчет.
Обязательные правила, действовавшие до 2021 года, предполагали, что КМ-7 имел сквозную нумерацию, которая не прерывалась с началом нового года. Например, если отчету за 31 декабря был присвоен номер 101, то бланк, заполненный 1 января, будет 101-м, а не 1-м.
Вторая часть унифицированного бланка – таблица с данными по каждому кассовому аппарату. Она включает следующие столбцы:
- номер строки по порядку;
- заводской и регистрационный номер кассового аппарата;
- показания контрольного счетчика (прописывались в Z-отчете);
- показания денежных счетчиков, определенные нарастающим итогом на начало и окончание смены;
- выручка (определялась как разница между двумя предыдущими столбцами);
- значения выручки по отделам;
- подписи руководителей отделами.
Под таблицей указывалась итоговая сумма выручки и возвратов, сделанных покупателям (эта сумма бралась из формы КМ-3).
Главная особенность бланка КМ-7 – его сводный характер. Он был обязательным к составлению для фирм и ИП, где имелось несколько кассовых аппаратов. Если у организации была всего одна ККМ, форма не заполнялось, налоговым службам оказывалось достаточно отчета КМ-6.
В 2021 году фирмы вправе выбирать, использовать ли КМ-7 и на каких условиях. Бланк, применяемый компанией для внутренних нужд, закрепляются ее локальными актами, там же дается перечень лиц, ответственных за составление отчета.