Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИНН — как выглядит, для чего нужен и как получить документ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.
Как заполнить анкету на получение ИНН
ИНН – это номер, который получают физические и юридические лица в налоговой службе. Если у вас нет ИНН или он утраченный, необходимо получить его в письменном виде.
Как получить ИНН в бумажном виде? Варианты есть два: обратиться в налоговую службу или зарегистрироваться на сайте госуслуг.
- На сайте Госуслуг: Для получения ИНН на сайте госуслуг вам необходимо зарегистрироваться на портале, войти в личный кабинет и выбрать услугу «Получение ИНН». Нужно будет указать личные данные, и для подтверждения заполнить данные паспорта.
- В налоговой: Обратитесь с документами в налоговую службу. Там вам дадут анкету на получение ИНН. Следует заполнить все поля, указав данные своего паспорта и свидетельства о рождении (если вы не достигли 14 лет).
Какие документы нужны для получения ИНН? Для физических лиц – только паспорт. Для юридических лиц – учредительные документы, свидетельства о регистрации организации и документы, подтверждающие права представительства.
Если у вас утеряно свидетельство о рождении или юридическое лицо поменяло адрес или наименование, то необходимо сделать заявление на получении ИНН в письменном виде. Для этого можете обратиться к налоговой службе, где вам скажут, как оформить заявление.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.
От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.
Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:
- двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
- следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
- шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
- заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.
Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
- вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
- соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
- финальная позиция – контрольная.
Идентификационный номер налогоплательщика нужен во всех ситуациях, предполагающих уплату налогов:
- официальное трудоустройство,
- сделки с недвижимостью и транспортными средствами,
- оформление пособий, связанных с детьми,
- получение наследства,
- инвестиции и т.д.
Если ИНН уже выдан, но вы забыли номер, то узнать его можно несколькими способами:
проверка ИНН на сайте
- Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения об ИНН физ лица» (соответственно для ИП и юрлиц),
- в личном кабинете портала «Госуслуги» по клику на пункт «Узнай свой ИНН»,
офлайн
- в отделении ФНС,
- в офисе «Мои документы»/ МФЦ.
Выдача ИНН производится бесплатно. Штрафа за утерю свидетельства о постановке на учет в налоговом органе не предполагается, так как эта бумага не является самостоятельным документом. По факту это просто выписка с информацией о том, что у человека/организации есть идентификационный номер налогоплательщика.
Например, на портале Госуслуг есть четкая формулировка: «Распечатывать свидетельство можно неограниченное количество раз». Тем не менее, на сайте ФНС в разделе «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» говорится, что «за повторную выдачу Свидетельства (в связи с утратой или утерей) взимается плата в размере 300 рублей». Отметим, что указанная сумма не является штрафом, это госпошлина за выдачу копии. Но так как с 2017 года выдается документ об ИНН нового образца, а это документ на обычной бумаге, то скачать дубликат свидетельства ИНН онлайн выходит гораздо удобнее и выгоднее.
Свидетельство об ИНН физлица можно скачивать из Личного кабинета сколько угодно раз в любое время
При этом Свидетельство в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначно документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью.
Чтобы скачать Свидетельство, достаточно обратиться в раздел «Жизненные ситуации», выбрать раздел «Запросить справку и другие документы» и далее раздел «Получить Свидетельство об ИНН». После этого в течение 15 минут в разделе «Профиль» появится возможность скачать ИНН неограниченное количество раз.
Процедура оформления заявления для ребенка младше 14 лет идентична. Стоит отметить, что оформлением документа могут занимать только лишь родители и опекуны, то есть законные представители. Лица старше 14 лет могут оформить документ о регистрации ИНН лично и без участия родителей или опекунов.
При официальном трудоустройстве ИНН необходимо для открытия зарплатного счета в банке и отчислений части заработной платы в пользу государства. Бухгалтерия предприятия или учреждения сама проводит платежи в налоговую с зарплаты работников, сотрудники получают на карту «чистые» деньги.
В 83 статье Налогового Кодекса пишется о том, что ИНН должен быть присвоен всем физлицам, никаких исключений не предусматривается. А под физическими лицами понимаются не только граждане РФ, но и граждане других стран, а также люди, оставшиеся по тем или иным причинам вообще без гражданства.
Что значит это на практике? Это значит, что стать обладателями ИНН в РФ могут, в том числе, и иностранцы. А иностранные организации просто обязаны пройти регистрацию в ФНС, если уже ведут либо собираются вести коммерческую деятельность на территории РФ.ИНН физического лица (свидетельство) выглядит как бланк А4 со степенями защиты. На этом бланке указывается ФИО, пол, дата рождения, место проживания, дата постановки на учёт в инспекцию, данные об инспекции, где выдавалось свидетельство, и сам ИНН (цифры в квадратиках).
Где можно получить ИНН?
В настоящее время заказать и получить уникальный номер можно в ближайшем отделении ФНС, независимо от места регистрации гражданина. Документы могут быть поданы будущим владельцем ИНН лично или направлены в адрес налоговой заказным письмом. В последнем случае обязательным условием является уведомление о вручении — иначе адресанту не удастся проверить, что они дошли до получателя, или доказать, что время, отведённое на выдачу бумаги, уже истекло.
Важно: ещё один вариант — заказать ИНН в налоговой через Интернет. В этом случае взаимодействие с государственными структурами, вплоть до получения документа, проходит в автоматическом режиме.
Без ИНН не только сложно устроиться на работу, но и нельзя войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и воспользоваться предлагаемыми системой электронными сервисами. Это ещё один стимул к скорейшему оформлению документа, тем более никакой сложности процедура, как было упомянуто ранее, не представляет.
Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:
|
Р |
Р |
Н |
Н |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
П |
П |
|
|
ИНН |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Налоговый номер является обязательным реквизитом своего носителя, который указывается в налоговых декларациях, отчетности, платежных, юридических и других документах. Самое основное для чего нужен ИНН – это упорядочивание сведений о гражданах и организациях, являющихся плательщиками налогов. Поскольку номер является уникальным, он позволяет избежать путаницы, связанной с тем, что люди могут иметь полностью совпадающие ФИО, а организации в пределах одного города – одинаковые наименования и осуществлять деятельность в рамках одного вида. Применение ИНН позволяет многократно ускорить решение задач, связанных с обработкой персональных данных. В частности, использование идентификатора позволяет легче находить данные, предотвращает повторы и ошибки, исключает отправку платежей ненадлежащему получателю.
Помимо этого, ИНН человека или предприятия может служить источником необходимой информации о своем носителе, что бывает необходимо для проведения разнообразных проверок. Например, по данному коду можно легко узнать о том, в каком регионе и в какой налоговой инспекции был зарегистрирован его носитель. Дополнительно он позволяет получить данные о годе рождения человека или годе регистрации юридического лица путем анализа порядкового номера.
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).
Как выглядит ИНН и когда он присваивается гражданину
ИНН физического лица (свидетельство) выглядит как бланк А4 со степенями защиты. На этом бланке указывается ФИО, пол, дата рождения, место проживания, дата постановки на учёт в инспекцию, данные об инспекции, где выдавалось свидетельство, и сам ИНН (цифры в квадратиках).
Стоит отметить, что сам документ достаточно большой и хрупкий, но ламинировать его всё же не стоит. Дело в том, что заламинированные документы невозможно проверить на подлинность и их вряд ли сможет заверить Нотариус.
ИНН присваивается плательщику налогов, как только он встаёт на учет в налоговом подразделении. Кстати, сведения об ИНН при желании могут указываться и в паспорте гражданина. Для этого следует в налоговой предъявить паспорт, ИНН и изъявить своё желание – в конечном итоге сведения о номере плательщика будут внесены на восемнадцатую страницу главного документа.
Понимание того, что такое идентификационный номер налогоплательщика, будет неполным, если не знать, как этот номер расшифровывается. ИНН физлица всегда включает в себя двенадцать цифр. Четыре цифры в самом начале — указывают на регион и на конкретное подразделение налоговой инспекции.
Следующие шесть цифр — порядковый номер записи физлица в специальном реестре. Ещё две цифры — контрольное число, рассчитываемое по особому алгоритму.
ИНН для юридических лиц состоит из десяти цифр и расшифровывается так. Первые 4 цифры здесь тоже обозначают код региона и код подразделения ФНС. Цифры с пятой по девятую – это уникальный номер плательщика, а 10 цифра нужна для дополнительного контроля.
Идентификационный номер налогоплательщика — это уникальный реквизит, который налоговая выдает физлицам, юрлицам и ИП. ИНН получают все российские налогоплательщики и используют, чтобы:
- оплатить налоги и сборы;
- сдать налоговую, бухгалтерскую и статистическую отчетность;
- получить налоговые льготы и субсидии;
- открыть счет в банке и получить кредит;
- оформить договоры, справки, иски и другие документы;
- устроиться на работу;
- проверить контрагента.
Как получить ИНН и какие документы предоставлять?
Стоит понимать, что если вы работаете или ведете бизнес, но еще не получали ИНН, он вам уже присвоен! Это происходит в автоматическом порядке, как только налоговая служба получает сведения об отчисление налогов и обязательных платежей, установленных государством. То есть, вы не стали «невидимкой», просто у вас еще нет соответствующего документа. Придется получать. Для этого нужно:
- Посетить территориальный налоговый орган, по месту вашего постоянного жительства (прописка). Если у вас нет таковой — вас могут поставить на учет по месту временной регистрации или в том городе (районе), где на вас зарегистрирована недвижимость;
- Написать заявление по установленной форме на получение ИНН, приложить копию действующего паспорта гражданина РФ, загранпаспорт и водительские права не принимают;
- Сдать документы (заявление и копию паспорта) инспектору.
Порядок действий при утере ИНН
Если документ потерян его можно восстановить несколькими способами:
- Лично обратившись в налоговую службу.
- По почте.
- Через Интернет, на сайте ФНС.
На это стоит обратить внимание! При повторном получении данного документа необходимо заранее оплатить госпошлину и предоставить чек, который выдаётся после осуществлении операции. Размер госпошлины, установленный законодательством на данный момент, равен 300 рублей.
Потребуется предоставить пакет документов, состоящий из:
- заполненного заявление по форме №2-2;
- квитанции об уплате госпошлины (только оригинал!);
- копии страниц из паспорта с фотографией и регистрацией (по 1 шт.).
Документ будет готов к выдаче через 5 дней.
Если нет возможности ждать восстановление ИНН 5 дней, то можно ускорить процесс, оплатив госпошлину в размере не 300 рублей, а 400 рублей за срочность. Тогда документ будет готов за сутки.
Что означает последовательность цифр
ИНН физического лица это код, состоящий из 12 цифр:
- 1 и 2 цифры кода определяют разряд субъекта РФ;
- 3 и 4 – порядковый номер налогового органа, который выдал ИНН;
- цифры с 5 по 10 – порядковый номер, под которым в налоговом реестре хранятся все данные о данном налогоплательщике;
- последние две цифры проверочные, рассчитываются по определённому алгоритму и предназначены для предотвращения ошибки при вводе данных.
ИНН юридического лица состоит из 10 цифр:
- 1 и 2 цифры разряд субъекта РФ;
- 3 и 4 порядковый номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство;
- цифры с 5 по 9 – порядковый номер налогоплательщика;
- 10 цифра проверочная.